一、产品概述
书生电子公文传输系统是依照电子公文传输需求而定制开发的,实现红头文件和相关信息在网络中传输的公文处理系统。
系统在不改变现有工作流程的情况下,使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷,同时保留红头,符合现行所有公文管理制度,保证文件的有效性、规范性和严肃性,安全程度有质的提高,符合现行行情。它既与现行有纸办公方式兼容,又是通向未来无纸办公的桥梁。
二、功能描述
该系统利用数字水印技术、信息技术、中间件技术及计算机网络技术等,实现了红头文件的制作、加密、分发、接收、阅读、打印、归档等功能,以现代公文电子传输模式取代传统的邮路传递模式。
系统将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”,从而达到既能用计算机网络传输红头文件,又基本不改变现有工作流程的目的,并解决了远程传版、系统安全性等问题。
三、技术特点
①实现红头文件的数字化
包括红头、文件正文的数字化处理,以及三者整合为一体的电子加密技术。
②国际先进的远程传版技术
发文方发送的是数字化的红头文件,接收方对收到的电子公文直接发排就可得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。
③国际先进的高效压缩算法
系统采用压缩算法使公文的压缩比在没有失真的情况下与有损的矢量化算法相当,红头、红线能无损压缩到千分之一,从而大大增加了系统数据量的处理能力。
④极高的安全性
加密的电子公文文件可以在不解密的前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统的安全性。由于将其加密算法嵌入到本系统中,使本系统的加密强度符合国家密级要求。
⑤极强的通用性和可扩充性
系统通用性好,对网络无特殊要求,可嵌套在用户自己满意的数据库系统上,实现用户各种个性化需求。
⑥公文的规范性
采用国际首创的电子加密技术,能在版面上指定电子红头位置,保证红头、红线、发字头、标题和正文的相互位置关系,符合现行公文标准。
⑦代码重用
构造了一个非常通用的内核,通过条件编译,能产生出多种系统多种应用方式的代码,不仅减少大量重复工作,更重要的是保证了核心的一致性,也大大方便了产品的维护和版本控制。
⑧校色
系统专门做了校色处理,利用自行开发的彩色挂网算法实现指定效果。
四、应用场景
系统由排版软件、电子红头制作软件、电子加密软件、网络系统、发排系统、专用浏览器、脱密软件、收发文管理系统等构成,并视用户的要求嵌套用户认为满意的数据库系统。硬件方面除网络设施外,还需要保密/发排二合一卡、扫描仪、彩色打印机等。