【方案】实现红头文件电子化的综合产品解决方案

【行业痛点】

文件管控难：系统发文后，无法有效控制查看、打印等情况，外泄控制难。

文件追踪难：公文下发后，无法有效追踪签收及办理情况。

安全机制薄弱：某些传输系统没有严格进行安全标准执行，导致文档存储加密和传输加密存在安全隐患。

【书生公文传输系统解决方案】

书生公文传输系统采用数字化技术，将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又基本不改变现有工作流程的目的，解决了远程传版、电子公章管理、系统安全性、文件有效性等问题。

书生公文传输系统使系统发送电子公文就像发送普通电子邮件一样快捷，同时又能保留红头和公章，符合国家现行公文和公章管理制度，最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。

书生公文传输系统进行全程安全与保密控制，大大缩短了公文传输的时间，有效保障和提高公文的安全性，从而提高电子政务的办公效率。

【几大功能，支持公文业务规范管理】

发文管理一体化

公文发送，单位进入发文模块，进行公文的各项要素的登记工作。发文时能够自动获取登记人，将上传的流式文件转成版式然后进行盖章，盖章过程中对文件进行加密处理，根据选定的加密设备，实现对盖章文件的二次加密。浏览、打印加密文件需要有相应的加密设备才能处理，同时，在文件归档时也要进行脱密处理。

收文管理一体化

公文接收，对收到的公文进行签收，拒签，转发及打印。签收时系统将自动向公文发送单位发送签收及拒收回执，公文接收单位可以将收到的电子公文，打印（份数限制）或下载PDF等格式，也可以进行转发，同时支持份号打印，文件归档后打印不进行限制且只能操作黑头。

公文查询统计

可以对操作人员一段时间内的收发文件，按年，按月，按日进行量的统计，方便信息汇总。

【几大亮点，助力公文高效运转】

1.       在线流转版

既满足公文应用场景，又实现在线签批，使用高效、规范、便捷。

2.       支持全流程监控，

支持全流程监控，过程可溯源。文件操作追加隐形水印，拍照打印后亦可进行追踪溯源，保证公文的时效性，安全有保障。

3.       电子签章在线签署

在实现无纸化办公的同时，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头，省时又省力。

4.       高级别的安全防护

针对电子公文的处理，严格进行更高级别的安全防护，对文件进行存储加密和传输加密，保护信息安全。

5.       数据实时监查

系统提供导航仓数字大屏数据页面，可实时监控系统用户和文件的统计数据。

6.       检索筛查

系统提供智能检索功能，支持归档文件内容检索，实现大数据筛查，性能优越。