【概述】
书生电子公文传输系统主要利用计算机网络和安全技术，实现政府部门与部门之间、单位与单位之间红头文件的起草、转版、盖章、加密、分发、打印等功能。以电子文件模式取代传统的纸质公文传输模式。文件传输过程通过应用软件在专用网络中进行加密传输，大力缩短公文传输的时限，并通过加密技术保障了公文内容的严密性、完整性和真实性。
【定义】
电子公文传输系统通过现代电子技术，取代传统的纸质公文传输模式，实现公文的电子化处理和高效流转。
【特色功能】
1）数据安全加密
无论结构化还是非结构化的系统数据，都会进行加密处理，需要进行解密才能访问。同时，系统支持更高级别的加密模式，非结构化文件采用数字信封加密，和硬件、证书绑定，控制知悉范围，增强数据安全。
2）文件追踪溯源
文件追踪溯源是一种通过对文档、数据或信息进行全生命周期的追踪和监控，以确保其真实性和完整性。系统搭配“书生同阅防扩散系统”，对公文进行全方位保护，通过隐形水印技术追踪图片源头，通过图像识别并定位设备、人员和操作时间。
3）驾驶舱数据大屏
驾驶舱是电子公文系统的大数据可视化平台，整合管理数据和业务数据，提供华丽图表展示。大屏展示各单位用户在线、收发文、印章使用，阅读时段分析等内容。管理员可监控用户登录，处理异常，提升安全预警和事故处理能力。同时，大屏实时展示公文数据量，减少人工统计，提高工作效率。
4）智能公文库
随着数据量增长，普通数据库查询性能降低，无法满足用户实际搜索要求。智能公文库基于分布式搜索引擎开发，具有高度可扩展性和灵活性，利用自然语言处理、语义分析等技术，在一定程度上从语言学角度理解系统文档与检索需求，实现文档与需求的语义层面匹配，同时统一管理所有公文文件。相较普通查询功能，智能检索系统可通过对检索词语义扩展、文档语义标注与文字内容匹配等操作得到高精准匹配度的查询结果。
5）移动办公
电子公文传输系统虽实现了日常公文管理与业务无纸化，但受PC系统局限，需在特定条件下工作。为解决此问题，推出移动办文应用，旨在提高工作效率、简化流程，并打破办公地点和设备的限制，用户可随时处理公文，且保障安全性。系统包含PC系统的常用功能，如收发、签章等，并利用超级SIM卡硬件实现文件的签名和加密保护，其中阅读功能通过轻阅读系统实现在线浏览版式文件。
6）轻阅读系统
ofd、pdf、doc 等常用办公文档格式，目前均依托于客户端电脑软件呈现，用户想打开此类文档必须安装一系列客户端软件并进行对应插件设置，针对国产机操作系统技术能力要求较高，一般需要专业技术人员操作，此类环境准备工作消耗办文人员一定的时间和精力。书生轻阅读系统为无插件化服务应用，大力减轻用户负担，使用时无需做任何软件安装准备工作，只需开通相关网络策略，即可使用浏览器在线阅读版式文件、常用流式文件、图片等常用办公多格式文档。轻阅读系统是跨平台服务应用，仅利用浏览器HTML、CSS 等网页展示技术，轻阅读系统对客户端设备、操作系统没有限制性要求，常用PC、移动设备均可正常使用。
【系统特点】
1）稳定性
系统架构设计出色，在压力测试中表现稳定，能应对高负载和复杂环境。通过负载均衡、故障转移及严格测试，确保了服务的连续性和安全性，实际运行故障率低且恢复迅速，提供可靠高效的工作环境。
2）设备接入全面
系统在设备接入上兼容性强、灵活度高，支持多种设备和协议，有丰富应用案例。同时，接口丰富可扩展，能满足多样化需求，具有全面优势和广阔前景。
3）易用性
系统易用性卓越，界面简洁直观，操作流畅，支持多终端访问。其丰富的在线帮助文档和视频教程降低了学习使用成本，有效提升了工作效率和用户满意度。
4）扩展性
系统扩展性强大，模块化设计让新功能的添加灵活便捷，降低升级维护成本，缩短上线时间，丰富的接口和API助力与其他应用或服务轻松集成，增强互操作性。无论是业务扩展还是技术升级，系统都能应对自如，保障企业数字化办公平台持续稳定发展。
5）标准性
系统遵循国家及行业标准，确保了系统的标准性和通用性。在文档、接口和安全方面统一标准，实现公文高效流转与交换。同时，系统兼容主流办公软件，保证了公文转版、查看和打印等操作的便捷性。高度的标准性，提升了处理效率，降低沟通成本和风险，为信息化建设奠定基础。
6）组件化
系统采用组件化设计，将系统拆分为多个可独立、可复用的组件。每个组件都承担着特定的业务功能和技术职责，相互之间通过标准的接口通信和协作。这种架构使开发、测试、部署更灵活高效，降低维护成本和风险，提高可扩展性和可定制性，满足用户单位个性化需求。
7）传输能力
系统具备高效稳定的数据传输能力，采用先进的网络通信技术和数据传输算法，保证了数据传输的高速度低延迟。系统支持大文件批量传输和实时数据同步更新，具备数据压缩和加密功能，保障数据的安全性和隐私性。系统出色的传输能力，满足用户对高效安全数据传输的需求，为日常办公协作提供有力支持。
【工作流程】
公文制作
利用计算机对公文进行排版，并添加红头和公章等必要元素，制作成标准的电子公文文件。
加密发送
将制作好的电子公文文件进行加密处理，然后通过计算机网络直接发送给指定的接收方。
解密接收
接收方收到加密的公文后，通过相应的程序进行处理，还原得到内容和版面与发送方完全一样的公文文件。
打印存档
最后，接收方可以使用彩色打印机将公文打印出来，用于存档或进一步处理。
电子公文传输系统的应用场景主要涵盖了政府机关、企事业单位以及需要高效、安全文件传输的各个行业。特别是在政务领域，电子公文传输系统已经成为电子政务建设的基础性工作之一，通过搭建电子公文传输系统，可以实现政府与政府各部门及下属地区政府间的互联互通，包括上级政府对下级政府的指示、批复等公文的电子化下发，以及下级政府对上级政府的请示、报告等公文的电子化上报，实现了多级政务的办公电子化，提升了整体的政务处理效率。
【解决方案】
书生公文传输系统采用数字化技术，将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又基本不改变现有工作流程的目的，并解决了远程传版、电子公章管理、系统安全性、文件有效性等问题，利用该系统发送电子公文就像发送普通电子邮件一样快捷，同时又能保留红头和公章，符合国家现行公文和公章管理制度，最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机来实现，并且需要进行全程安全与保密控制，大大缩短了公文传输的时间，有效保障和提高公文的安全性，从而提高电子政务的办公效率。
