2016年10月14日世界标准日,国家标准化管理委员会正式批准发布了基于自主技术的国家标准GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式 版式文档》(简称OFD)。OFD的推出标志着我国有了国家层面的自主版式文件格式和相关技术规范,有助于实现电子文件自主可控格式的国家战略,也有助于国内自主版式产业的发展。
图片来自中国电子技术标准化研究院官网
知识点:《电子文件存储与交换格式版式文档》,简称OFD(OpenFixed-Layout Document),是我国自主研发的版式格式标准,是国家电子文件标准体系的重要组成部分。标准内容涉及文件结构、基本结构、页面描述、图形、图像、文字、视频、复合对象、动作、数字签名等内容。
【OFD版式格式标准产生的背景】
OFD是“独立于软件、硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式”,采用“容器+文档”的方式描述和存储数据,这种格式将文字、图像和其它附加内容分别存放,从而保证了电子文件的安全性。
此前,Adobe公司的PDF(Portable
Document Format)已广泛应用于电子出版和电子文件管理领域,PDF的子标准PDF/A也作为数字资源长期保存格式应用于档案领域。
OFD版式格式标准随着国家标准《电子文件存储与交换格式 版式文档》(GB/T 33190-2016)的发布而正式推出,它“规定了版式电子文件的存储与交换格式,适用于版式文档存储、阅读、交换和利用,是电子文件基础标准之一,它的颁布标志着我国电子文件标准化工作迈进了一大步”。
【OFD版式格式标准的特点】
版式文档是指数字环境下在版面中呈现固定原始效果的电子文档。版式文档最大的特点就是一致性,它通过固定的规则将文字的字型和字号、文档的版面格式、图像和图表等进行固化呈现,在任何设备上阅读、打印电子文件时不受软硬件的影响,显示效果没有任何变化,是数字时代的“数字纸张”。
目前版式电子文件的应用范围日益广泛,已成为电子文件这一国家战略资源的重要组成部分,在当今时代,无论是电子商务、电子公务,还是信息发布、文件交换,档案管理等都需要版式文档的技术支持,因此也就不可避免地依赖于版式文档格式。
OFD标准基于XML对版式格式进行描述,便于应用扩展,并支持国产密码算法等技术优势。能够满足版式文件的可管、可控和长期保存等电子文件管理的实际需求。
知识点:OFD版式可以理解为国产PDF,具有以下优势:
1 、产权属于自主产权;
2 、具有便携性:文件小,可压缩比率大。测试显示生成的文件体量比PDF还要小;
3 、具有开放性:易于入门,对于使用者来说更具开放性;
4 、呈现效果与设备无关,在各种设备上阅读、打印或印刷时,版面固定、不跑版。
【OFD版式格式标准的应用前景】
自国家版式文档格式规范(OFD)推出后,其应用前景广受重视。电子公文和数字档案被视作OFD格式规范的直接受益者。在电子公文领域,可将电子文件的多个元素封装在一个OFD文件中,从而契合了档案学的前端控制理论。到了数字档案层面,OFD规范有效规避了文件原始内容与批注附加内容的安全隐患。目前我国各级各类档案机构使用PDF格式的电子文件存量很大,出于成本和安全考虑,将这些PDF格式的文件转换为OFD格式的文件需要投入大量的财力和时间,这对于IT厂商来说,是个不小的挑战。
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